Popraw wydajność swojej firmy poprzez inwestycję w nowoczesne systemy obiegu dokumentów

Każdy przedsiębiorca wie, jak ważna jest optymalizacja działań w strukturach zakładu. Niezmiennie wpływa to na wydajność pracowników, a w rezultacie na wypracowane przez firmę zyski.

Niestety wśród wypełnianych codziennie zadań są też takie, na które traci się bardzo dużo czasu. Potrzeba przyjrzeć się temu problemowi uważniej, szczególnie że na rynku znajdują się rozwiązania ograniczające podobne niedogodności.

Na co marnotrawi się czas?

dokumenty, papiery

Autor: Dvortygirl
Źródło: http://www.flickr.com
W przypadku, jeżeli pragnie się zwiększyć wydajność pracowników i zyski przedsiębiorstwa, potrzeba przyjrzeć się, co sprawia te nieprawidłowości. W większości przedsiębiorstw komplikacją okazuje się obieg faktur albo innych dokumentów. Ich sporządzenie, zatwierdzenie lub sprawdzenie najczęściej zmusza do dostarczania z jednego działu albo gabinetu do kolejnego. Na czynność tę traci się sporo czasu, a w dodatku nieraz zdarza się, że w ferworze pracy dostarczane dokumenty gubią się. Elektroniczny obieg dokumentów (-> przejdź), jaki coraz powszechniej wykorzystywany bywa w większych przedsiębiorstwach oraz korporacjach, to optymalny sposób, żeby eliminować to zjawisko.

Wybierz zdalny obieg dokumentów, to naprawdę jest opłacalne

W sytuacji, gdy pragnie się wyeliminować problem utraty czasu na manualne czynności i chodzenie po różnych pomieszczeniach, trzeba rozważyć montaż systemu, który zezwala na automatyczny obieg faktur za pośrednictwem komputera. W przypadku, gdy planuje się wprowadzić podobny system we własnej firmie, najlepiej skontaktować się z przedstawicielami jednostek specjalizujących się w automatyzacji procesów Purchase-to-Pay, jak chociażby basware polska- spójrz: rozwiązania basware polska.

faktury

Źródło: pixabay
Badania struktur przedsiębiorstw oraz biur, w których wprowadzono to rozwiązanie, pokazują, że okazuje się ono niesamowicie efektywne oraz pomaga odzyskać nawet do 60% czasu poświęcanego na czynności manualne oraz opiekę nad dostarczanymi papierami. Wspomniane rozwiązanie nadal jest w Polsce świeże, lecz z roku na rok zdobywa coraz szersze grono usatysfakcjonowanych odbiorców. Ten innowacyjny system niesie sporo korzyści, pomaga oszczędzić czas, lecz również unikać kłopotów z pomyłkami, utraconymi dokumentami czy spóźnieniami przy dostarczaniu faktur lub opłacaniu ich.