Czym jest OCR i jak ta technologia może przyczynić się do dużej redukcji kosztów utrzymania księgowości?

Olbrzymie segregatory, w których będące w księgowości panie przechowują setki, jeśli nie tysiące archiwalnych dokumentów na szczęście odchodzą stopniowo do lamusa.
Dzieje się tak z tego powodu, że rozwój techniki, który ma miejsce aktualnie na naszych oczach pozwala nam do produkowanie urządzeń, jakie w wyjątkowy sposób powodują, że wykonywanie powszednich czynności okazuje się prostsze i bardziej przyjemne.

odnośnik do strony

Autor: reynermedia
Źródło: http://www.flickr.com
Przykładowo jednym z tzw. urządzeń peryferyjnych, które można by dołączyć do np. laptopa jest skaner, dzięki jakiemu można by prędko niejako „przenieść” zawartość każdej kartki na dysk. Obszar użycia tej techniki jest olbrzymi, jednak w przedstawianym poniżej kontekście czynności o nazwie digitalizacja faktur, system tego typu mógłby przyczynić się do widocznego obniżenia cen prowadzenia działu księgowego. Technologię elektronicznego odczytywania liter można użyć, żeby mieć wgląd do komputerowego archiwum dokumentacji.

firma

Autor: Henrik Mayor
Źródło: http://www.flickr.com
Aby było to możliwe, na komputerze, do jakiego podłączony jest skaner, musi być jeszcze zainstalowane oprogramowanie rozpoznające tekst ręczny, jak i maszynowe. W taki sposób znika konieczność manualnego wprowadzania tekstu do komputera, zresztą w taki sposób nie przenieślibyśmy jakichś podpisów czy pieczątek. Oczywiście można w tego typu sposób przechowywać nie tylko faktury, ale także wszystkie inne archiwalne dokumenty.

Powinni to wykonywać wyłącznie fachowcy, gdyż w przypadku archiwalnych dokumentów, trzeba niezwykle troszczyć się o zachowanie ostrożności. Należałoby także powiedzieć, że digitalizacja faktur zezwala na zminimalizowanie kosztów archiwizowania nawet do 50 procent.