W jaki sposób dobrze przeprowadzić inwentaryzację roczną w przedsiębiorstwie

W dowolnej poważnej firmie, a zwłaszcza w przedsiębiorstwie, które para się na głównie handlem, istnieje problem z przeprowadzaniem inwentaryzacji. Wszyscy zatrudnieni, o ile sprzęt nie został w żaden sposób ubezpieczony, zagryzają zęby i oczekują tego dnia, gdy dostaną informację, jakie sumy zostanie im zabrane z wynagrodzenia, jak już okaże się, że w towarze istnieją niezgodności ze stanem magazynowym. Mnóstwo ludzi doskonale zna ten stres i nienawidzi firmy, przełożonego i generalnie swojego zawodu za to, że są zmuszeni z tym mierzyć, i w ten sam sposób co roku w środku zimy.

Dokumenty
Autor: www.sxc.hu
Źródło: www.sxc.hu
Czemu zawdzięczamy ten problem, ten bałagan? Nie ma w tym filozofii – o ile w magazynie czy na półkach sklepowych jest bałagan, jeśli nie ma żadnego systemu kontroli klientów, którzy – nieszczęśliwie, zawsze się to zdarza – kradną cichaczem wszelkie drobne towary ze sklepów, kończy się to tym, że liczne towary są w stanie magazynowym, lecz faktycznie nie istnieją. Zniknęły. Został stres i finansowanie strat firmy z swojej kieszeni. Najważniejszy w tym zagadnieniu jest porządek i ciągłe monitorowanie logiki w układaniu opakowań, paczek, w etykietach towarów. Nie tylko pozwala to o wiele lepiej pilnować towaru, lecz również szybciej i znacznie dokładniej przeprowadzić roczną inwentaryzację – bywa tak, że osoby odpowiedzialne za przeliczanie towaru mylą się na niekorzyść innych ludzi, odpowiedzialnych za zgodność dokumentów z rzeczywistością.



Czy dla sklepów, czy dla mienia firmy na co dzień niezbędnego do jej funkcjonowania, czyli potocznie zwanych środków trwałych, dedykowane są systemy elektroniczne, jakie naprawdę zmniejszają coroczny nieporządek. Inwentaryzacja środków trwałych (http://www.ewidencjamajatku.pl) – komputerów, oprogramowania, umeblowania, oraz inwentarza handlowego – odbywa się z takimi usprawnieniami o wiele efektywniej i bezpieczniej – statystyki nie kłamią, w czasie prowadzenia spisu inwentarza z pomocą systemu elektronicznego rzadziej następują pomyłki, czy idzie o inwentarz handlowy, środki trwałe program do obsługi i kontrolowania inwentarza przedsiębiorstwa\firmowego nie jest tanim produktem, szczególnie w połączeniu z niezbędnym hardwarem, jaki trzeba doń dokupić, niemniej zwraca się maksymalnie po paru, czasem trzech inwentaryzacjach. Naprawdę dobrze zdjąć to obciążenie z barków kierowników, pracowników i pozostałych ludzi, jacy odpowiadają za magazyn i posiadane przez firmę mienie.