Czym jest OCR i jak ta technologia może przyczynić się do dużej redukcji kosztów utrzymania księgowości?
Olbrzymie segregatory, w których będące w księgowości panie przechowują setki, jeśli nie tysiące archiwalnych dokumentów na szczęście odchodzą stopniowo do lamusa.
Dzieje się tak z tego powodu, że rozwój techniki, który ma miejsce aktualnie na naszych oczach pozwala nam do produkowanie urządzeń, jakie w wyjątkowy sposób powodują, że wykonywanie powszednich czynności okazuje się prostsze i bardziej przyjemne.

Źródło: http://www.flickr.com
Przykładowo jednym z tzw. urządzeń peryferyjnych, które można by dołączyć do np. laptopa jest skaner, dzięki jakiemu można by prędko niejako „przenieść” zawartość każdej kartki na dysk. Obszar użycia tej techniki jest olbrzymi, jednak w przedstawianym poniżej kontekście czynności o nazwie digitalizacja faktur, system tego typu mógłby przyczynić się do widocznego obniżenia cen prowadzenia działu księgowego. Technologię elektronicznego odczytywania liter można użyć, żeby mieć wgląd do komputerowego archiwum dokumentacji.

Źródło: http://www.flickr.com
Aby było to możliwe, na komputerze, do jakiego podłączony jest skaner, musi być jeszcze zainstalowane oprogramowanie rozpoznające tekst ręczny, jak i maszynowe. W taki sposób znika konieczność manualnego wprowadzania tekstu do komputera, zresztą w taki sposób nie przenieślibyśmy jakichś podpisów czy pieczątek.
Jeśli opisywany temat okazuje się dla Ciebie atrakcyjny, to poczytaj także (http://super-edu.pl/korepetycje/biologia/warszawa) więcej informacji na podobne problemy, które będą dla Ciebie niesamowicie ciekawe.
Oczywiście można w tego typu sposób przechowywać nie tylko faktury, ale także wszystkie inne archiwalne dokumenty.
Powinni to wykonywać wyłącznie fachowcy, gdyż w przypadku archiwalnych dokumentów, trzeba niezwykle troszczyć się o zachowanie ostrożności. Należałoby także powiedzieć, że digitalizacja faktur (zobacz faktura program) zezwala na zminimalizowanie kosztów archiwizowania nawet do 50 procent.
Dyskusja wyłączona.